Office Support Medewerker bij Jobse (32-40 uur)

Over de functie
Als medewerker Office Support ben je een centrale schakel binnen de organisatie. Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van aanvragen, ondersteunt meerdere disciplines en bewaakt de voortgang van opdrachten van intake tot uitvoering.
Je beschikt over een duidelijke commerciële drive: je denkt mee met de klant, herkent kansen en zorgt voor een professionele en doelgerichte dienstverlening, zonder dat sprake is van een pure verkoopfunctie.
De functie vraagt om overzicht, nauwkeurigheid en het vermogen om gelijktijdig meerdere trajecten te beheren in een dynamische werkomgeving.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de organisatie bij de volledige administratieve en organisatorische afhandeling van onder andere:

• Bouwkundige keuringen en inspecties
• Energielabels en verduurzamingsadvies
• Inmetingen, plattegronden en meetrapporten
• Vastgoedfotografie en videografie
• Bouwbegeleiding en projectmanagement

Concreet omvat de functie onder meer:

• Aannemen en afhandelen van inkomende aanvragen (telefonisch en per e-mail)
• Inventariseren van klantvragen en adviseren over passende dienstverlening
• Opstellen en verzenden van offertes en opdrachtbevestigingen
• Bewaken en opvolgen van uitstaande offertes en aanvragen
• Registreren, verwerken en monitoren van opdrachten in systemen
• Ondersteunen bij planning en coördinatie van inspecteurs, adviseurs en fotografen
• Afstemmen met opdrachtgevers, partners en leveranciers
• Bewaken van deadlines, kwaliteit en voortgang van dossiers
• Signaleren van knelpunten, verbeterpunten en commerciële kansen
• Administratieve afronding van opdrachten en rapportages

Wat breng jij mee?

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Servicegericht, communicatief sterk en commercieel bewust
• Accuraat, gestructureerd en organisatorisch sterk
• Proactieve werkhouding en verantwoordelijkheidsgevoel
• Goede digitale vaardigheden (o.a. MS Office en planningssystemen)
• Stressbestendig en in staat overzicht te behouden

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige functie met verantwoordelijkheid en impact
• Werken binnen een professionele organisatie in bouw en vastgoed
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring
• Voornamelijk werken op kantoor met beperkt hybride werken
• Ruimte voor ontwikkeling en doorgroei binnen de organisatie

Een meeloop dag en een persoonlijkheidstest maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure

Interesse?

Stuur dan een motivatie en CV naar wilma.frijters@jobse.nl onder vermelding van “Vacature Office Support”.

Acquisitie

Ongevraagd toegezonden cv’s of kandidaatvoorstellen door werving-, selectie- of detacheringsbureaus gelden als een vrijblijvend en ongevraagd aanbod.

Zonder voorafgaande schriftelijke opdracht of uitdrukkelijke schriftelijke bevestiging onzerzijds (art. 6:217 BW) komt geen overeenkomst tot stand en bestaat geen recht op enige vergoeding of kandidaatclaim.