Office Support Medewerker bij Jobse (20-40 uur)

Over de functie 

Als Medewerker Office Support ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling Inspectie & Expertise. Je zorgt ervoor dat aanvragen en opdrachten van begin tot eind goed worden georganiseerd en opgevolgd. Van het eerste contact met de klant en het opstellen van een offerte tot de planning van onze inspecteurs en de administratieve afronding van een opdracht. 

Je hebt veel contact met klanten en collega's en weet snel te schakelen tussen verschillende aanvragen en lopende opdrachten. Daarbij denk je actief mee met de klant, herken je commerciële kansen en zorg je voor een professionele en doelgerichte dienstverlening, zonder dat sprake is van een pure verkoopfunctie. 

De functie vraagt om overzicht, nauwkeurigheid en het vermogen om meerdere trajecten tegelijkertijd te beheren in een dynamische werkomgeving. 
 

Wat ga je doen? 

Je ondersteunt de afdeling Inspectie & Expertise bij de volledige administratieve en organisatorische afhandeling van bouwkundige keuringen, inspecties en onderzoeken. 

Concreet houdt dit onder andere in: 

• Aannemen en afhandelen van inkomende aanvragen, zowel telefonisch als per e-mail; 
• Inventariseren van klantvragen en adviseren over onze dienstverlening; 
• Opstellen en verzenden van offertes en opdrachtbevestigingen; 
• Bewaken en actief opvolgen van uitstaande offertes en aanvragen; 
• Registreren, verwerken en monitoren van opdrachten in onze systemen; 
• Ondersteunen bij de planning en coördinatie van onze inspecteurs; 
• Afstemmen met opdrachtgevers, collega's, partners en leveranciers; 
• Bewaken van deadlines en de voortgang van lopende opdrachten; 
• Signaleren van knelpunten, verbeterpunten en commerciële kansen; 
• Verzorgen van de administratieve afronding van opdrachten en rapportages. 

Wat breng jij mee? 

• MBO+/HBO werk- en denkniveau; 
• Relevante werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie; 
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift; 
• Je bent servicegericht, communicatief sterk en commercieel bewust; 
• Je werkt accuraat, gestructureerd en houdt gemakkelijk overzicht; 
• Je hebt een proactieve werkhouding en neemt verantwoordelijkheid; 
• Goede digitale vaardigheden, onder andere met MS Office en planningssystemen; 
• Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden; 
• Beschikbaarheid op dinsdag en woensdag is een must; overige werkdagen zijn in overleg. 

Wat bieden wij jou? 

• Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid; 
• Een centrale rol binnen de afdeling Inspectie & Expertise; 
• Werken binnen een professionele organisatie in bouw en vastgoed; 
• Een marktconform salaris, afhankelijk van kennis en ervaring; 
• Voornamelijk werken op kantoor, met beperkt de mogelijkheid om hybride te werken; 
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en door te groeien binnen de organisatie. 

Een meeloopdag en persoonlijkheidstest maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. 

Interesse? 

Ben jij iemand die graag organiseert, overzicht houdt en ervoor zorgt dat zowel klanten als collega's goed geholpen worden? Dan maken we graag kennis met je. 

Stuur je motivatie en cv naar wilma.frijters@jobse.nl onder vermelding van ‘Vacature Office Support – Inspectie & Expertise’.